Responsable des Bénévoles et commandites Festival Art Souterrain
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail dynamique, orienté vers le travail d’équipe où règne une ambiance de plaisir et de collaboration, voici une proposition pour vous.
ART SOUTERRAIN est à la recherche d’une personne dynamique et expérimentée pour partager le poste de Responsable des bénévoles et commandites pour le Festival Art Souterrain en collaboration avec la responsable des ressources humaines, le département des communications et la responsable de la médiation. Nous offrons un milieu de travail stimulant, une opportunité de travailler étroitement avec des artistes pour la réalisation de leur projet ainsi que l’opportunités de réfléchir sur différents enjeux en collégialité avec la communauté artistique.
ART SOUTERRAIN est un OBNL qui a pour mandat la diffusion des pratiques artistiques dans des espaces diversifiés, notamment les espaces publics. Ses bureaux sont actuellement installés au 460 rue Sainte-Catherine Ouest à Montréal.
Descriptions des responsabilités :
(Toujours en étroite relation avec la responsable des ressources humaines)
Le/la responsable bénévoles et commandites aura comme responsabilités de recruter et gérer les bénévoles selon les besoins de l’équipe et de l’événement.
Au travers de ce mandat, il/elle aura également le mandat de prospecter et conclure des ententes de commandite afin d’assurer l’approvisionnement des récompenses matériels de l’équipe bénévole. Sollicitation et suivi avec des commanditaires potentiel et acquis afin d’assurer un approvisionnement adéquat pour les bénévoles. (Lunch, breuvages. Collations, goodies etc.)
Tout au long du festival, il/elle devra :
- Coordonner la gestion des ressources bénévoles et l’adapter selon les besoins
- En collaboration avec le directeur général, élaborer et mettre en œuvre des procédures et des protocoles pour garantir la sécurité, le respect et la satisfaction des bénévoles
- Collaborer avec l’équipe afin d’analyser les besoins en ressources bénévoles
- Développer et mettre en œuvre des stratégies pour attirer, recruter, former et retenir des bénévoles qualifiés et motivés;
- Élaborer et mettre à jour le calendrier/horaires des disponibilités des bénévoles
- Préparer et diffuser les horaires des bénévoles afin de répondre aux besoins de chaque pôle
- Encadrer et soutenir les bénévoles dans la réalisation de leurs tâches, tout en veillant à leur performance et à leur satisfaction
- Maintenir un système de communication efficace et dynamique avec les bénévoles
- Assurer une présence au QG pour l’ouverture et fermeture des locaux ainsi que l’accueil des bénévoles et visiteurs
- Être responsable de la planification et de l’organisation des initiatives de reconnaissance, de valorisation et de ressourcement des bénévoles
- Participer aux réunions des coordonnatrices de bénévoles des maisons de soins palliatifs et aux autres comités bénévoles dans la communauté
- Établir et maintenir des partenariats stratégiques avec des organismes communautaires, des établissements d’enseignement, des entreprises locales et d’autres parties prenantes pour soutenir les initiatives d’engagement communautaire auprès de l’organisation
- Assister et participer aux réunions d’équipe
- Effectuer toutes autres tâches relatives à ce poste
Œuvre : Tammy Salzl – Making Ready – Festival Art Souterrain 2019; Photo : Mike Patten
Compétences clés :
- Exercer un leadership stratégique
- Mobilisation et gestion des personnes
- Bâtir des partenariats / Collaborer avec les partenaires;
- Atteindre des résultats
- Promouvoir l’innovation et orienter le changement
- Faire preuve d’intégrité et de respect
- Responsabilités de la gestion des opérations bénévoles
- Supervision directe de la coordonnatrice des bénévoles
- S’assurer de la planification, l’organisation et la mise en œuvre des pratiques de recrutement, de rétention, d’assignation et de reconnaissance des bénévoles actifs.
Profil recherché :
- Leadership, entregent, énergie positive et facilité à travailler en équipe
- Compétences et expérience en réseautage et mobilisation des personnes
- Solides compétences en gestion de ressources, gestion du temps et résolution de problèmes
- Capacité démontrée à utiliser la suite Office et les autres outils informatiques (Airtable un atout)
- Parfaite maîtrise de la communication écrite et orale en français
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif d’une équipe
- Engagement envers les valeurs et la mission de l’organisation
- Capacité à inspirer et à motiver les autres, en encourageant l’enthousiasme et l’engagement au sein de la communauté bénévole
- Sens de l’empathie et de l’écoute active, pour comprendre les besoins et les préoccupations des bénévoles, et y répondre de manière appropriée
- Flexibilité et adaptabilité, pour s’ajuster aux besoins changeants et aux défis imprévus qui peuvent survenir lors de la planification et de la mise en œuvre des activités.
Conditions de travail :
Poste temporaire de 32h par semaine (et plus en temps de festival) sur une période de 12 semaines. L’emploi demande une flexibilité d’horaire et une présence lors de la réalisation des projets (tenu du quartier général, présentations publiques, conférences, activités, etc.), qui ont lieu, parfois, les soirs et les weekends.
Salaire : 20$ / h
ART SOUTERRAIN s’engage à favoriser l’égalité des chances et la diversité dans son milieu de travail. Il encourage fortement les personnes sous-représentées dans le milieu des arts à poser leur candidature. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois seuls.es les candidats.tes retenus.es pour une entrevue seront contacté.e
Profil recherché et exigences :
- Minimum de 5 années d’expérience de gestion directe du personnel;
- Autonome; débrouillard; maturité professionnelle; entregent; efficace;
- Solides compétences en gestion de ressources, gestion du temps et résolution de problèmes;
- Polyvalent, résilient et autonome
- Expérience dans le milieu des organismes à but non-lucratif ou organisme
communautaire, un atout.
Conditions et avantages :
- Carte Opus payée pour les déplacements professionnels
- Allocation de 35$ par mois pour les frais internet et cellulaire
- Différents évènements d’entreprise
- Possibilité de travail hybride (rencontre d’équipe 2 jours semaine)
Chez Art Souterrain, nous favorisons une culture inclusive visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.
Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté et nous invitons particulièrement les personne issues des première nations, des minorités visibles, dont l’identité sexuelle ou de genre est minoritaire et tout autre candidat qui contribuerait à la diversité de notre réseau à déposer leurs candidatures.
Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.e.s à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante : [email protected]
Merci d’indiquer le poste qui vous intéresse dans l’objet de votre envoi par courrier électronique.
Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois seuls.es les candidats.tes retenus.es pour une entrevue seront contacté.es