Coordination des communications
Appel de candidatures – Contrat de service
Festival Art Souterrain, 19e édition, et projets annexes. Contrat de service à temps partiel variable, d’octobre 2026 à août 2027.
Statut : Contrat de service, personne pigiste
Durée : Octobre 2026 à août 2027
Charge : De 1 à 5 jours par semaine selon la période, environ 130 jours au total
Rémunération : 26 $ l’heure, ajustable selon l’expérience
Lieu : Montréal, mode hybride
Entrée en poste : Début octobre 2026
Relève de : La direction générale
Candidatures : Examinées en continu jusqu’à ce que le mandat soit pourvu
L’organisme
Art Souterrain est un organisme à but non lucratif montréalais fondé en 2009, dédié à la diffusion de l’art contemporain dans l’espace public. Son projet phare, le Festival Art Souterrain, déploie un parcours gratuit d’art contemporain dans le réseau souterrain de Montréal et dans des lieux culturels satellites. L’organisme mène par ailleurs une série de projets annuels — L’art s’affiche, Art en entreprise, Vitrine sur l’art, le Cercle des 100 et l’Espace créatif — qui cherchent tous à démocratiser l’art contemporain en investissant des lieux non traditionnels.
L’équipe est petite et composée surtout de personnes pigistes et stagiaires. Elle travaille avec une agence de graphisme, une agence de relations publiques, un webmestre, une direction technique et une équipe de médiation.
Le mandat
Nous cherchons une personne pour coordonner les communications de la 19e édition du Festival Art Souterrain, au printemps 2027, et celles des projets annexes de l’organisme. Vous êtes le point de passage entre la programmation, les agences, les personnes partenaires et les publics : vous planifiez, vous produisez les contenus, vous tenez le calendrier et vous voyez à ce que chaque outil sorte à temps et bien fait.
Le mandat convient à une personne qui aime construire une campagne de bout en bout, dans un organisme où les décisions se prennent vite et où l’autonomie est réelle.
Festival Art Souterrain 2022; Photo : Jonathan Duval
Responsabilités du poste :
Festival Art Souterrain, printemps 2027
- Mettre en œuvre le plan de communication du festival, avec la direction générale et l’agence de relations publiques.
- Coordonner la production des outils promotionnels avec l’agence de graphisme : programme, signalétique, cartels, publicités, matériel des lieux satellites.
- Alimenter le site web avec le webmestre : programmation, artistes, activités, lieux.
- Rédiger et diffuser l’infolettre, tenir le calendrier éditorial des réseaux sociaux, en français et en anglais.
- Coordonner la couverture photo et vidéo du parcours, ainsi que les demandes médias pendant l’événement.
- Assurer la visibilité prévue aux ententes de commandite et de partenariat sur l’ensemble des outils.
- Encadrer les personnes stagiaires en communications, notamment aux médias sociaux et à l’infolettre.
Projets annexes
- Produire les contenus de lancement et de suivi de L’art s’affiche, d’Art en entreprise, de Vitrine sur l’art, du Cercle des 100.
- Tenir à jour le site web et les plateformes numériques de l’organisme.
- Documenter la banque d’images et d’archives, crédits compris.
Mesure et reddition
- Compiler les indicateurs de portée, d’achalandage numérique et de couverture médiatique attendus par les bailleurs de fonds.
- Tenir la revue de presse et alimenter les bilans de projet.
Calendrier et charge de travail :
La charge suit le cycle du festival. Le calendrier est fixé d’avance et s’ajuste d’un commun accord.
| PÉRIODE | PAR SEMAINE | OBJET PRINCIPAL |
| Octobre 2026 | 2 jours | Mise en place, planification |
| Novembre 2026 à janvier 2027 | 3 jours | Campagne, outils, demandes |
| Février au 14 avril 2027 | 4 jours | Montée en charge, relations de presse |
| 15 avril au 10 mai 2027 | 5 jours | Festival, présence sur le parcours |
| 11 au 31 mai 2027 | 4 jours | Bilan, archivage |
| Juin 2027 | 3 jours | Reddition, projets annexes |
| Juillet et août 2027 | 1 jour | Suivi, veille |
Environ 130 jours au total. Durée d’une journée de travail : 8 heures
Profil recherché :
Exigé
- Trois ans ou plus d’expérience en communications, en marketing culturel ou en relations publiques.
- Français et anglais à l’écrit, à un niveau de publication.
- Maîtrise des réseaux sociaux, d’un outil d’infolettre et d’un système de gestion de contenu web.
- Autonomie, sens de l’organisation, aisance à travailler avec des personnes pigistes et des agences.
- Statut de travailleuse ou travailleur autonome, avec facturation à son nom.
Atouts
- Connaissance du milieu de l’art contemporain à Montréal.
- Expérience en festival ou en événement culturel.
- Notions de graphisme et de montage vidéo simple.
- Expérience en relations de presse.
Conditions :
- 26 $ l’heure, ajustable selon l’expérience. Facturation mensuelle, sur présentation d’une feuille de temps.
- Mode hybride : jusqu’à deux jours de télétravail par semaine de juin à novembre, une journée par semaine de décembre à mai. Bureau au 460, rue Sainte-Catherine Ouest.
- Présence requise au bureau et sur le parcours pendant le festival, y compris certains soirs et fins de semaine.
- Entente de contrat de service signée avant le début du mandat.
Pour soumettre une candidature :
Faites parvenir un curriculum vitæ, une courte lettre de présentation et deux ou trois exemples de réalisations, en un seul fichier PDF, à [email protected], avec la mention « Coordination des communications — festival 2027 » en objet.
ART SOUTERRAIN s’engage à favoriser l’égalité des chances et la diversité dans son milieu de travail. Il encourage fortement les personnes sous-représentées dans le milieu des arts à poser leur candidature. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois seuls.es les candidats.tes retenus.es pour une entrevue seront contacté.es