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Responsable des bénévoles

Art Souterrain recherche pour l’ensemble de ses projets :

UNE OU UN RESPONSABLE DES BÉNÉVOLES :

DESCRIPTION DE POSTE

Sous la supervision de la direction des opérations, le ou la responsable des bénévoles assure les fonctions suivantes :

  • Planifier et évaluer les besoins en ressources bénévoles 
  • Maintenir à jour un calendrier hebdomadaire 
  • Recruter et veiller à l’intégration des personnes sélectionnées 
  • Gérer et encadrer les bénévoles 
  • Organiser des séances de formation et d’information 
  • Réaliser des fiches de tâches et responsabilités pour les bénévoles en fonction des différents projets 
  • Évaluer la performance des bénévoles 
  • Élaborer une stratégie de fidélisation, de promotion et de reconnaissance de l’action bénévole 
  • Effectuer la planification, la coordination et la gestion des activités bénévoles 
  • Tenir à jour une liste de bénévoles disponibles pour des remplacements  
  • Participer, avec les autres membres de l’équipe aux activités de représentation et de promotion de  l’organisme  
  • Recruter, accueillir, former, intégrer, superviser et évaluer les nouveaux bénévoles selon leurs intérêts,  leurs capacités et leurs disponibilités ; 
  • Recevoir, analyser et répondre aux demandes de ressources bénévoles des différents départements au  sein de Art Souterrain 
  • Préparer les horaires des bénévoles et assurer les remplacements lors d’absence non planifiée; 
  • Offrir un support et une écoute active aux bénévoles, susciter leur motivation et leur participation; 
  • Véhiculer et faire respecter avec constance les valeurs de Art Souterrain; 
  • Préparer et animer les activités de reconnaissance leur étant destinées; 
  • Assurer la mise à jour des dossiers des bénévoles, compiler des statistiques; 
  • Assurer la communication des besoins et le suivi des préparatifs lors de la tenue d’événements reliés  aux bénévoles; 
  • Assurer l’accueil, la distribution des tâches en collaboration avec le responsable du département  concerné; ∙ Assurer le respect des règles sanitaires en vigueur

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Habileté pour la communication,  
  • Expérience en ressources humaines et notamment en recrutement,  
  • Leadership et dynamisme 
  • Motivation  
  • Capacité d’organisation, de planification et de gestion du temps, 
  • Capacité de contrôle face à la gestion de plusieurs projets en même temps et au respect des  échéanciers 
  • Capacité d’évaluation et d’intervention en situation d’urgence 
  • Excellente capacité d’analyse et d’anticipation avec un bon jugement; ∙ Avoir un sens de la diplomatie pour intervenir de façon appropriée;
  • Sens de l’innovation et de la créativité; 
  • Forte capacité à travailler en équipe;
  • Capacité d’expression verbale et écrite en français et en anglais

FORMATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :

  • DEC en travail social, en éducation, en relation d’aide ou l’équivalent. Il est à noter que toute  combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera considérée. 
  • Expérience de supervision 
  • Maîtrise de la suite office 
  • Formation en gestion de bénévoles ou en gestion des ressources humaines; 
  • 3 ans d’expérience en gestion de bénévoles ou de ressources humaines; 
  • 2 ans d’expérience en gestion d’événements; 
  • Excellentes aptitudes à communiquer de vive voix et par écrit . ∙ Expérience en OBNL, relié aux arts visuels (un atout)

Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.e.s à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation à : info@artsouterrain.com

Merci d’indiquer : – Responsable des bénévoles – dans l’objet de votre envoi par courrier électronique.

Contactez-nous !

info@artsouterrain.com

438-385-1955

Art Souterrain
10 rue King,  Tio’tia:ke, Montréal,

Québec, H3C 2N9

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